Заполнение трудовой книжки

Comments

• Цитата: Добрый день. подскажите. В трудовой книжке внесена запись о принятии на работу к ИП ипоставили печать. Сейчас мне надо этого человека уволить. Где правильно начать вести запись: на строчке, где заканчивается печать или на следующей строчке после принятия на работу (.т.е. поверх печати).?

  
  
  Ой, а зачем печать на принятие? По смыслу, следующая запись делается на следующей строчке после принятия, затем подписывается ответственный за заполнение и только потом -печать. А вообще, я бы сделала запись о том, что предыдущая запись недействительна и с чистой строки оформила все, как должно быть по-правилам заполнения трудовых книжек.
• В том то и дело.......печать уже стоит.....давно..еще в 2007 году. Я так понимаю, тогда только открыли ИП и наверно не знали как оформлять...или на радостях, лепили где хотели...
• Здравствуйте!
  
  Вы не написали, имеется ли под записью о приеме на работу к ИП подпись ИП, которую заверяла бы печать, или просто печать поставили на правильно оформленную запись о приеме. В последнем случае запись об увольнении делайте на следующей строке, как и положено (т.е. перекрывая печать). Место размещения оттиска печати, заверяющей записи в трудовой книжке, действующими нормативными актами не определено (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, обязывает лишь заверить записи, внесенные в трудовую книжку работника, подписью и печатью работодателя). О том, как должна проставляться печать, прописано в п. 2.3.2.6 документа "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33): "...оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ...". Однако указанный порядок предусмотрен документом, имеющим рекомендательный, а не обязательный характер применения. Хорошо, если при внесении записи об увольнении часть имеющейся печати ИП попадет именно на рекомендованное место проставления с учетом ниже приведенных особенностей, под которые тоже можно подогнать текст.
  
  По сложившеся практике оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа (приказа об увольнении, даты увольнения). В этом случае при оформлении пенсии работники ПФР могут потребовать для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что обычно довольно затруднительно по прошествии времени. В так называемом "идеальном" варианте оттиск печати должен немного захватывать лишь наименование должности, а сама она располагалась, занимая нижние пустые строки. Как разъясняют эксперты, следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как могут полагать некоторые специалисты. Они заняты печатью, которая является обязательным реквизитом при увольнении работника, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей ширине.
  
  Если соблюсти указанные условия представляется невозможным, я бы просто поставила еще одну печать ИП на нужном месте (как описано выше для "идеального" варианта), заверяя запись об увольнении работника.